ZAPROSZENIE do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej równowartości kwoty 30,0 tys. euro, do którego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt. 8
Nazwa zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztowej rozbudowy cmentarza komunalnego w Gajewie
INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
Gmina Miejska Giżycko
al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko
nr konta bankowego: 42 1240 5787 1111 0010 5856 4508
NIP 845-19-51-457
tel. 087 7324 113; e-mail: urzad@gizycko.pl
e-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia:
karol.walinowicz@gizycko.pl ewa.kulis@gizycko.pl
znak postępowania: WPI.7013.50.1.2019.EK
Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
1A. INFORMACJA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH.
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Giżycka, Aleja 1 Maja 14,
11-500 Giżycko;
- inspektorem ochrony danych osobowych powołany przez administratora jest Grzegorz Rogala - NT Group Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Traugutta 25, e-mail: dpo@gizycko.pl tel. 87 7324 113;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oraz realizacji umowy (w przypadku wyboru oferty);
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz okres archiwizacji;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
◦ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
◦ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
◦ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
◦ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
◦ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
◦ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
◦ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
2.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo – kosztowej rozbudowy cmentarza komunalnego w Gajewie k/Giżycka na terenie Gminy Giżycko (gmina wiejska). Obecnie istniejący cmentarz położony jest częściowo na działkach o nr ewid. 4-44/2, 4-56, 4-304/2 (obręb 4 Gajewo). Rozbudowa przewidziana jest na działkach o nr ewid. 4-304/2, 4-46, 4-33, 4-32/4, 4-32/6, 4-32/5 (obręb 4 Gajewo). Zakres umowy obejmuje również uzyskanie decyzji celu publicznego docelowego zagospodarowania całego cmentarza wraz z infrastrukturą towarzyszącą (drogi, parkingi, chodniki, ciągi piesze, pieszo-jezdne, jezdne, ogrodzenie, kolumbarium, wodociąg, odwodnienie, segmenty na groby, zieleń).
Zakres projektowy rozbudowy cmentarza będący przedmiotem niniejszego zamówienia uwzględniać ma 3 etapy realizacyjne (ETAP I, ETAP II, ETAP III).
ETAP I
- roboty ziemne,
- wewnętrzne ciągi pieszo- jezdne, piesze, place,
- odwodnienie,
- zieleń
ETAP II
- roboty ziemne,
- wewnętrzne ciągi pieszo- jezdne, piesze, place,
- odwodnienie,
- ogrodzenie systemowe z paneli systemowych stalowych: części istniejącej cmentarza 2, i części
do rozbudowy ETAP I, II, III,
- zieleń,
ETAP III
- roboty ziemne,
- wewnętrzne ciągi pieszo- jezdne i piesze, place,
- odwodnienie,
- zieleń
2.2 Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zapoznał się ze stanem faktycznym terenu objętego zamówieniem, przed wykonaniem wyceny opracowania dokumentacji projektowej.
2.3 Teren objęty opracowaniem nie jest objęty MPZP.
2.4 Zamawiający dysponuje tzw. planem realizacyjnym z 1995 roku, zgodnie z którym sukcesywnie była realizowana budowa cmentarza.
2.4 Zakres dokumentacyjny:
2.4.1 Uzyskanie decyzji celu publicznego zakresu istniejącego i przewidzianego do dalszej realizacji
wraz z przygotowaniem wniosku z załącznikami.
2.4.2 Dokumentacja projektowo – kosztowa (wersja papierowa w ilości egz. jn. + wersja elektroniczna
w 2 egz.):
poszczególnym etapom (ETAP I, II, III): - 6 egz.
5. Kosztorys inwestorski, przedmiar robót w układzie branżowym i etapowym - 3 egz.
6. Plan dotyczący bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 5 egz.
7. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych: - 3 egz.
8. Wniosek na wycinkę drzew - 1 egz.
Ponadto dokumentacja (Etap I, Etap II, Etap III) obejmuje uzyskanie warunków, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń i pozwoleń przez odpowiednie instytucje (w tym Powiatowego Inspektora Sanitarnego) w celu uzyskania pozwolenia na budowę.
Opracowania opisane w pkt. 2.4.2 ppkt. 1-8 należy dostarczyć w formie papierowej w ilościach egzemplarzy podanych powyżej oraz w postaci elektronicznej na płytce CD lub DVD - 2 kpl. w postaci nieedytowalnej .pdf oraz edytowalnej - dopuszczalne formaty tekstowe: .doc, .docx, .rtf, rysunkowe: dwg, dxf, Kosztorys inwestorski i przedmiar robót w ilościach egzemplarzy podanych wyżej oraz w postaci elektronicznej na płytce CD lub DVD w formacie .pdf oraz edytowalnej.ath. Kosztorys inwestorski będzie stanowił podstawę określenia wartości zamówienia w późniejszym postępowaniu na wykonanie robót budowlanych.
Dokumentacja powinna być tak wykonana, aby umożliwić Zamawiającemu opisanie przedmiotu zamówienia na potrzeby przyszłego postępowania przetargowego na budowę projektowanego obiektu zgodnie z dyspozycją art.29-31 i art. 33 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018 r., poz.1986 z późn. zm.)
2.5 Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na swój koszt wszystkich, wymaganych prawem warunków, opinii i uzgodnień dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia.
2.6 Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zgłoszone zastrzeżenia, jeśli tylko pozostają one w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami techniki i współczesnej wiedzy.
2.7 Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień, wskazówek oraz możliwych do przewidzenia w chwili tworzenia projektu proponowanych rozwiązań.
2.8 W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania Wykonawców, zadawanych w toku późniejszego postępowania
o udzielenie zamówienia.
2.9 Przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia spełniając wymagania ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1202 z późn. zm.) oraz Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.
z 2018 poz. 1986 z późn. zm.), Polskich Norm, zasad wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz wymagania zawarte w innych ustawach i rozporządzeniach, m.in.:
a) Ustawa z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 1959 r. Nr 11,
poz. 62 z późn. zm.),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 07.03.2008 r. w sprawie wymagań jakie muszą spełnić cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. 2008 nr 48
poz. 284 z późn. zm.),
c) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (t.j. Dz. U z 2013 poz. 1129),
d) Rozporządzenie Ministra Gospodarki komunalnej z dnia 25.08.1959 w sprawie określenia jakie tereny pod względem sanitarnym są odpowiednie na cmentarze (Dz.U. z 1959 nr 52
poz. 315),
e) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod
i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót Budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389),
f) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.),
g) Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. – Prawo wodne (Dz. U. z 2017 poz. 1566 z późn. zmianami),
h) RozporządzenieMinistra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalenia geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych (Dz.U. z 2012 poz. 463),
i) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2003 Nr 120 poz.1126) w sprawie informacji dotyczącej planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
j) Ustawa z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 poz.1987 z późn. zm.),
k) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 6 lutego 2003 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003 Nr 47 poz. 401 z późn. zm.)
l) Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U.2016 poz.672 z późn. zm.),
m) Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U. 2004 nr 92 poz. 880
ze zmianami),
n) Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U.
z 2016 nr 124),
2.10 Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami prawa i obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej.
2.11 Informacje dodatkowe.
4.2 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Karol Walinowicz – Naczelnik Wydziału Planowania i Inwestycji Urzędu Miejskiego w Giżycku,
tel. 87 7324 120 (122), e-mail karol.walinowicz@gizycko.pl
Ewa Kuliś - Główny Specjalista Wydziału Planowania i Inwestycji Urzędu Miejskiego w Giżycku, tel. 87 7324 120, e-mail ewa.kulis@gizycko.pl
- wypełniony Formularz oferty cenowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia
w zakresie wartości wynagrodzenia oraz terminu wykonania.
5.4 Oferta powinna mieć formę skanu z uwagi na podpisy.
5.5 Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz. U. z 2016 poz. 710 z późn. zm.).
6.2 Forma składania ofert:
- drogą elektroniczną na adres mailowy ewa.kulis@gizycko.pl z opisem zamówienia w tytule wiadomości; oferta winna mieć formę nieedytowalną (skanu) z uwagi na podpisy;
- drogą pocztową na adres Urząd Miejski, 11-500 Giżycko, al. 1 Maja 14 lub osobiście w pokoju 107 Urzędu Miejskiego w Giżycku, w zaklejonej kopercie z opisem nazwy zamówienia na kopercie,
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów tj. ceny, doświadczenia i terminu realizacji:
Nazwa kryterium | Ilość pkt. |
CENA | 80 pkt. |
Termin realizacji | 20 pkt. |
7.1 Kryterium ceny
Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (Cp) zostanie obliczona wg następującego
wzoru:
Cp = Co/ Cb x 80 pkt.
Cp - ilość punktów badanej ceny oferty
Co - cena oferty najniższej
Cb - cena oferty badanej
7.2 Kryterium termin realizacji
Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium termin realizacji (T) zostanie obliczona zgodnie
z poniższym opisem:
Oferty w tym kryterium oceniane będą w odniesieniu do najdłuższego terminu realizacji zadania zastrzegając, iż maksymalny termin realizacji wynosi 150 dni, wg poniższego wzoru:
a) termin realizacji – 150 dni – 0 punktów,
b) termin realizacji - 135 dni – 10 punktów,
c) termin realizacji - 120 dni – 20 punktów,
Punkty zostaną przyznane na podstawie danych z formularza oferty cenowej wg załącznika nr 1
do Zaproszenia.
7.3 Wynik całkowity
Zamawiający może przyznać Wykonawcy maksymalnie 100 punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru:
Po = Cp + T, gdzie:
Po – suma punktów uzyskana przez ofertę,
Cp – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”
T - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „ Termin realizacji”
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymały taka sama ilość punktów Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona
z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę.
9.1 Zamawiający zastrzega prawo do:
a) swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów określonych w Zaproszeniu lub uznania,
że postępowanie nie dało rezultatu,
b) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
c) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,
d) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
e) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
f) wyłącznej interpretacji zapisów Zaproszenia,
9.2 Zamawiający odrzuci oferty Wykonawcy:
a) z którym zerwał umowę z jego winy,
b) któremu naliczył kary za niewywiązywanie się z umowy,
c) który nie wykonał zobowiązania w stosunku do Zamawiającego,
d) który nie wykonał zobowiązania w stosunku do Zamawiającego,
Zapisy pkt. 9.2 ppkt. a), b), c) dotyczą okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert
w niniejszym postępowaniu.
9.3 Okres związania ofertą: 30 dni od daty terminu składania ofert.