Funkcjonalność systemu i podstawowe korzyści dla JST
Tworzenie baz danych - używamy postgreSQL 7.4 - wstępna kastomizacja na poziomie wydziałów, pracowników oraz stanowisk udostępniana jako usługa wdrożeniowa.
Zastosowanie do instrukcji kancelaryjnej - 100% zastosowanie do wymagań instrukcji kancelaryjnej.
Bezpieczeństwo danych udostępnianych przez internet (zabezpieczenia):
- brak (z poziomu centralnej bazy danych) dostępu bezpośredniego do internetu a dane dystrybuowane dla petentów są poprzez serwer który udostępnia je na zasadzie aplikacji skryptowych;
- dane przesyłane z urzędu na serwer udostępniający informacje petentom są kompresowane oraz szyfrowane algorytmem AES z wykorzystanym kluczem 192 bitowego;
- IBD (Internetowa Baza Danych) łącznie z aplikacją publikującą dane dla klienta stoi w strefie DMZ (De-Military Zone - tzw. strefa zdemilitaryzowana) - odciążając klienta od utrzymania kosztownej i wymagającej infrastruktury;
- każdy z pracowników posiada unikalne hasło do aplikacji oraz jego dostęp ograniczony jest przez profesjonalnie stworzony system uprawnień;
- dostęp petentów do dedykowanych informacji ograniczony jest systemem haseł;
- hasła przechowywane są w bazie danych w postaci zaszyfrowanej.
Replikacja danych na serwer i stronę BIP Na stronie WWW dostępne informacje dzielimy na:
- ogólnodostępne (lista spraw w urzędzie, uchwały urzędu, RWA, szablony dokumentów i załączników);
- dedykowane dla zidentyfikowanego pojedynczego petenta (lista spraw petenta wraz z podziałem na etapy - możliwość zgłaszania uwag do sprawy lub jej etapu i załączniki własnych dokumentów oraz udostępnionych przez urząd);
- raporty - kontrola użytkownika - możliwość zdefiniowania własnych raportów i następnie update wersji produkcyjnej przez użytkownika lub zakup pakietu z raportami zdefiniowanymi przez producenta systemu;
- update i upgrade systemu - robiony poprzez administratora - jednolita wersja update’u dla całego urzędu zaciągana przez administratora systemu z internetu - stały dostęp do aktualnych wersji systemu GOL.