Bazagmin.pl

e-Urząd

System GOL (Gmina On-Line)

Elektroniczny obieg dokumentów i spraw


Udostępniamy Państwu nasz autorski program Gmina On-Line wspomagający elektroniczny obieg spraw i dokumentów zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319).

Program umożliwia:

 

  • Rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Prowadzenie korespondencji wewnętrznej
  • Obsługę korespondencji mailowej
  • Tworzenie bazy petentów jako osoby fizyczne i firmy
  • Tworzenie spraw
  • Korzystanie z Rejestru Wykazu Akt ,przy nadawaniu kodu sprawy
  • Indywidualny sposób tworzenia struktury numeru sprawy
  • Dodawanie akt do poszczególnych spraw
  • Planowanie realizacji sprawy w rozbiciu na etapy
  • Archiwizowanie spraw
  • Raportowanie
  • Ewidencję wszystkich spraw i ich stanu na stronach BIP-u JST
  • Pełny dostęp do swojej sprawy (po zalogowaniu się) na stronach BIP
  • Tworzenie dzienników i rejestrów
  • Tworzenie słowników ułatwiających pracę
  • Nadawanie uprawnień dla poszczególnych pracowników