Elektroniczny obieg dokumentów i spraw

Udostępniamy Państwu nasz autorski program Gmina On-Line wspomagający elektroniczny obieg spraw i dokumentów zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319).

Program umożliwia:

• Rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Prowadzenie korespondencji wewnętrznej
• Obsługę korespondencji mailowej
  
• Tworzenie bazy petentów jako osoby fizyczne i firmy
• Tworzenie spraw
• Korzystanie z Rejestru Wykazu Akt ,przy nadawaniu kodu sprawy
• Indywidualny sposób tworzenia struktury numeru sprawy
• Dodawanie akt do poszczególnych spraw
• Planowanie realizacji sprawy w rozbiciu na etapy
• Archiwizowanie spraw
• Raportowanie
• Ewidencję wszystkich spraw i ich stanu na stronach BIP-u JST
• Pełny dostęp do swojej sprawy (po zalogowaniu się) na stronach BIP
• Tworzenie dzienników i rejestrów
• Tworzenie słowników ułatwiających pracę
• Nadawanie uprawnień dla poszczególnych pracowników